书名:全球商學院必修決策思維術〔全圖解〕:50張秒懂圖表×認清問題盲點=做出最佳決定
英文:50 Erfolgsmodelle
作者:麦可·克洛杰拉斯、罗曼·塞普勒
绘图:菲利浦·恩哈特
译者:谢慈
出版:商业周刊出版部(城邦文化事业股份有限公司),初版1刷2020年5月
ISBN:978-986-5519-07-0(平装),定价台币320元
原文版权:© 2017 by Kein & Aber AG Zurich – Berlin;中文繁体版权 © 2020 by Business Weekly
推荐序一:梳理你的大脑,做出人生最佳决策(林长扬)
核心观点
- 决策无处不在:普通人每天都在做大量决策(赖床、穿衣、工作安排、进修选择等),这些都会耗费珍贵的脑力。
- 决策分轻重:日常小决策错了成本低(如餐厅难吃),但人生重大决策(投资、转行、创业、结婚、买房、公司开发营运)一旦做错,可能”一步错步步错,导致人生翻盘”。
- 旁观者清,当局者迷:帮别人出主意容易,为自己决策常卡住。因此做决策最重要的第一步是把自己抽离,变成局外人,站在制高点思考分析。
- 解决方法:不要蒙头自己想,要使用各种决策模型工具。照着模型分析现况时,就是在把自己抽离,避免”凭感觉做决定”。
- 本书价值:汇集50个最经典的决策方法。
- 重要提醒:即使拥有50个模型也不保证马上有答案,需要不断练习才能精进决策能力,平时就要展开练习。
推荐序二:清楚切割维度,就能产生对应策略(薇琪徐)
作者背景
个人品牌经营专家,曾成功从行销转战到客户关系管理(CRM)数据分析。
核心经历与观点
- 职涯规划没有全面性策略:其成功转型源于当下遇到升职瓶颈、主动沟通找卡点、用简单问题检视自己状态、定锚自己更喜欢做什么,属于短期目标导向,而非三五年远程规划。
- 见识框架之力:上Gipi老师在商业思维学院的”职涯规划”课程,看到Gipi用BCG矩阵(波士顿矩阵)演绎职涯策略性规划——X轴为”职务技能”,Y轴为”市场价值”,分为”理想位置”“潜力职位”“学徒””夕阳职位”四象限。
- 框架的多场景应用:学框架不只是分析案例、建立市场策略,更要善用在不同场域:可以把比拟自己为一项产品,透过行销、建立品牌、各种架构来”认识自己”“策略驱动职涯规划”,以及”洞悉他人”“激励团队成长”。
- 经验谈的局限:对新人的向上管理问题,经验谈是结果论,越听越茫然;需要自己经验累积,再找出属于自己的规则。
- 核心结论:能将维度清楚切割出来,就能产生对应的策略;还能厘清现在能力与理想位置之间的差距,清楚规划”以终为始”。
使用说明
1. 为什么写这本书
- 10年前作者意识到做决定很困难(人生大转弯的决定,甚至买什么、穿什么、下载什么音乐、点什么饮料),于是开始搜寻模型和方法来帮助做决定。
- 起初只打算印500本,结果被译成20种语言,销售超过100万本。
- 因收到许多新模型建议和错误指正,决定修订原书并加入新决策理论。
2. 本书为什么必读
写给每天都得和人打交道的人士(老师、教授、机师、管理高层),帮助解答四个反复出现的问题:
- 我怎样做出正确的决定?
- 我要如何激励自己和团队?
- 我该如何扭转局势?
- 我要如何更有效率地工作?
3. 你在本书能看到什么
以文字搭配图表说明50种最佳决策模型(有些著名,有些未必),不提供直截了当的答案,而是一场动脑思考的饗宴。
4. 如何运用本书
这是一本工具书,可以模拟模型、填写或删划内容、发展或改良它们。适用于:准备简报、年度绩效考核、困难抉择、摆脱争端、重新评估创业点子、更了解自己。
5. 决策模型是什么
本书模型符合以下标准:
- 简化:不面面俱到,只纳入可能相关的面向。
- 摘要:概述复杂的相互关系。
- 视觉化:运用图像呈现文字不易解释的概念。
- 是方法而非答案:模型提出问题而非解答,答案在使用过程中浮现。
6. 为什么需要决策模型
- 模型帮助排除繁杂、聚焦重点、减少情势复杂度。
- 回应批评:模型确实不反映实际状况,但也不会迫使以既定方式思考;模型是积极思考过程的结果,不局限思考内容和方式。
- 两种阅读方法:
- 美式(尝试错误):先行动,失败记取教训得理论后再试——从”如何自我改进”开始读。
- 欧式(先理论后实践):从理论学起再实行,失败后分析改进重复——从”如何更了解自己”开始读。
核心格言:模型的效益取决于使用它的人。
一、Part 1 如何自我改进
1. 艾森豪矩阵——辨别重要和紧迫的事
- 来源:美国第34任总统艾森豪曾说”最紧迫的决定极少是最重要的”,他被推崇为时间管理大师。
- 方法:拿到任务先按艾森豪方法拆解工作再决定进行方式。人们常过度聚焦”紧迫且重要”的事;应问自己:何时处理重要但不紧迫的事?在重要工作变紧迫之前何时拨时间处理?这就是策略性、长期决策的范畴。
- 补充:巴菲特方法——列出今天想完成的事,从第一项开始,完成才做第二项,完成后删掉。
- 格言:亡羊补牢犹未晚,但永远别延迟更好。
2. SWOT分析——找出最适合的解决方法
- 定义:评估计划的优势、劣势、机会和威胁。
- 来源:史丹佛大学1960年代对财富五百大企业的资料分析,发现企业目标与实际施行结果之间有35%差距;问题不在员工能力不足,而在目标太模糊、员工不知道为何执行当前工作。SWOT分析据此开发,帮助计划参与者更明确了解工作。
- 应用要点:不要仓促填写,要花时间思考每一步骤——如何突显优势、弥补劣势?如何提高机会?面对威胁如何自保?
- 特色:用途很广,企业和个人层面都适用。
- 格言(格雷琴·鲁宾):如果没有经历失败,那代表你的努力还不够。
3. 波士顿矩阵——评估成本与收益
- 来源:1970年代波士顿顾问公司(BCG)开发,评估公司投资组合的投资价值。
- 四个区块:
- 金牛:市场占有率高但成长率低;成本不高、预期收益高。建议:尽量挤出现金。
- 明星:占有率高、成长率也高,但为求成长需大手笔花钱,期盼变成金牛。建议:投资。
- 问号(问题儿童):成长潜力高但占有率低,若有大量支援和诱因可能成为明星。建议:艰难的抉择。
- 狗:饱和市场中占有率很低,除非有财务以外价值(形象工程、帮朋友忙),否则不应持有。建议:清算。
- 格言(约翰·坦伯顿爵士):投资时最危险的一句话——“这次会不一样。”
4. 专案组合矩阵——掌握整体概况
- 适用对象:“斜杠族”(slasher,玛希·艾波赫创造,指无法用单一答案回答”你以什么工作维生”的族群)。
- 方法:根据成本和时间(或其他与自身处境相关的参数)为专案分类。考虑成本时不只金钱,还含心力与心理压力等。也可以X轴为”对总体目标有多少助益”,Y轴为”可以学习多少”。
- 解读结果:
- 不符愿景又学不到东西 → 捨弃。
- 有趣能学习但不符愿景 → 尝试改变使其对愿景有益。
- 符合愿景但学不到新事物 → 找其他人帮忙完成。
- 能学习又能达成愿景 → 压对宝。
- 格言:一定要如实完成你的专案,即便结果不成功的也不例外。
5. 回馈分析——学习评量自己的表现
- 来源:管理思想泰斗彼得·杜拉克开发的简单技巧。
- 方法:每当要做重要决策时,先记下预期会发生的状况;一年之后,比对预期与实际结果。长此以往能辨识必须改进的环节,厘清自己的长处与不足。
- 历史渊源:加尔文教派执事和耶稣会神父17世纪中叶已使用此法,部分历史学家认为两教派的全球性影响力至少部分源于此。
- 格言(杜拉克):一个人对自己最重要的了解,就是知道自己的优势。
6. 惠特默模型——判断我追求的目标是否正确
- 核心概念:区分最终目标(如”我想要跑马拉松”)与表现目标(如”我每天早上慢跑30分钟”)。
- 方法:写下目标,逐步检讨是否符合模型的十四项要求。
- 注意事项:目标不可能达成就毫无希望;没有挑战性就无法激发斗志。若十四个步骤太复杂,记住基本原则:KISS(Keep It Simple, Stupid!)——保持简单与愚蠢。
- 格言(米开朗基罗):最大的危机不在于目标设得太高而未达到,而是目标定太低而达成了。
7. 橡皮筋模型——因应两难处境
- 情境:面对翻转未来的决策(换工作、搬城市、提早退休),支持和反对理由同样充分。
- 方法:自问两个问题——“有什么事让我维持现况?”“什么理由吸引我?”
- 与利弊分析的区别:两个问题都是正向的,反映两个选项同样吸引人的情境。
- 格言(丽塔·梅·布朗):任何决策都会带来平静,即便是错误的决策也不例外。
8. 回馈箱——面对他人的赞美和批评
- 背景:团队中回馈是最困难敏感的过程之一——批评伤人,虚假赞美毫无助益,赞美令人自满。
- 方法:别问”你觉得哪里好哪里差”这种肤浅问题,而问自己”我如何应对这个批评?”考虑哪个部分维持现状、哪个部分必须改变。
- 要点:将回馈分门别类,明确建立行动计划;还要诚实自问”哪些成功和失败其实是运气使然?”
- 格言(《塔木德》):留意你的思想,因为思想会变成言语;言语变成行动;行动变成习惯;习惯变成性格;性格决定命运。
9. 是否法则——迅速下决定
- 适用:必须权衡风险但时间不充裕时。以医师根据一系列排除过程诊断为例(是否发烧?血压是否过低?)。
- 依据:以明确的参考指标为依据,适用于医学、管理、个人生活及政治。
- 实例:2013年美国总统欧巴马为无人机攻击决策订立三条是否法则——①目标人物是否对美国人民造成持续且立即的威胁?②是否只有美国才能处理此威胁?③是否能尽量绝对不伤害平民?三个问题答案全为”是”才批准。
- 格言:”是否”二字,最熟悉,最简短,但最需要费心思。
10. 选项过多——如何缩小选择范围
- 核心概念:“选择的弔诡”(paradox of choice),由希娜·艾恩嘉的著名实验证明:超市提供6种果酱时,40%试吃、30%购买;提供24种时,吸引60%购物者但只有2%购买。选项多很吸引人,但让人不知从何下手。
- 解决建议(贝瑞·史瓦兹):减少选项。例如在餐厅选菜单上第一道看起来不错的菜就闔上菜单——考虑的选项越多,越不满足。
- 格言:越多反而越困难。
11. 市场缺口模型——辨识出有利可图的点子
- 方法:画三条轴衡量市场、客户和未来产品的发展。以开咖啡馆为例:X轴=位置(人潮),Y轴=价格,Z轴=酷因素(人气),将竞争对手标示在图上。
- 要点:只有在经营模式有潜力成为“品类杀手”(category killer)时才应打入充满竞争的领域(例:星巴克将喝咖啡从日常习惯提升为高级体验)。要寻找利基市场——被忽略、尚未饱和的领域。小心:若该领域没有其他竞争者,要先确认是否真的有需求存在。
- 格言:定位就像探钻石油,光是快要钻到是不够的。
12. 型态分析盒与奔驰创意法——先有结构才能发挥创意
- 来源:1930年代加州理工学院瑞士物理学家弗里茨·扎维奇开发”型态分析盒”(morphological boxes),最初应用于喷射机引擎技术,后用于行销策略与新构想开发。
- 运作方式:以开发新车为例——明列所有相关参数(车款、目标客群等),每项参数赋予属性,产生图表(可多达四个象限);然后脑力激荡,将符合要求的属性用线连结,概略了解优先选项;再问自己这些属性能否成为新车设计的基础、是否须捨弃或增加属性。
- 奔驰创意法:鲍伯·艾伯利开发,引用BBDO广告公司创办人艾力克斯·奥斯本的问卷,七个关键问题重新配置现有构想或产品:
- 替代性:可替代的人、零件、材料。
- 组合:组合其他功能或事物。
- 调整:调整功能或外观。
- 修改:修改尺寸、形状、质地或音效。
- 转为其他用途:新的、整合后的用途。
- 剔除:减少、简化、排除多余部分。
- 反转:反向、逆转的用途。
- 格言(叔本华):重点不是看到别人尚未看见的,而是去思索每个人都看见却没有想到的。
13. 送礼模型——要花多少钱送礼
- 背景:送礼是雷区,廉价或没情意的礼物让收礼者觉得不受重视,双方都尴尬。
- 两轴:礼物有多贵重?礼物多受珍视?
- 两条经验法则:①慷慨胜过吝啬(别被”真的不需要”骗了);②体验式的礼物胜过物质型的礼物。
- 格言(王尔德):我的品味再简单不过,我始终只满足于最美好的事物。
14. 跳脱框架思考——如何想出绝妙的点子
- 核心观点:真正创新的点子相当罕见,通常在脱离舒适圈或打破规则时出现。
- “九点难题”例子:20世纪初解谜杂志的题目——用最多4条直连结9个点,笔不能离纸。诀窍在于将直线画到框线之外。
- 反向观察:英属哥伦比亚大学心理学教授彼得·苏菲尔德发展”有限的环境刺激技术”(REST),让参与者独处黑暗房间无视听刺激,发现受试者血压下降、心情好转、更有创意。
- 格言:希望跳脱框架思考的人,停止框架内思维会比较有利。
15. 结果模型——如何做出当机立断的决定
- 问题:常被迫根据有限或模糊的资讯做决定。专案开始时细节未釐清却须大胆决策(影响深远);接近尾声时了解更深入疑虑变少,但已没什么关键决策要做。
- 核心问题:如何彌合疑虑和决定之间的分歧?
- 要点:不做决定本身也是一种决定。迟迟无法定夺往往是潜意识里做出不沟通的决定,让团队陷入不确定感;希望过些时候再决定,务必沟通清楚。
- 提出者:丹麦组织理论学家克里斯提安·克雷纳和索伦·克里斯坦森,鼓励大家资讯再少也要放胆做决定。
- 格言(露西儿·鲍尔):我宁可做过再后悔,也不愿为了没去做的事而抱憾。
16. 潜意识思考理论——如何凭直觉做决定
- 核心观点:简单的决定可理性权衡得出正确结果;但复杂且无明显答案的决定,暂时别思考反而值得。潜意识更擅长过滤大量资料。
- 技巧(德国心理学家捷尔德·盖格瑞泽):在两个选项间拿不定主意时就掷硬幣——硬幣在空中翻转之际,很可能察觉自己希望哪面朝上,甚至不需要看真正结果。
- 概念:关掉大脑理性面,直接触及内心的渴望和经验。
- 格言:直觉是可以感受到却无法言喻的知识。
17. 喊停原则——知道何时该修正自己的决定
- 来源:凯瑟琳·艾森豪特和唐纳德·萨尔著作《简单准则》——特定状况下简单准则比复杂的更有效率,因为缩短大量处理资讯所需的时间(过程中最耗时的环节)。
- 方法:替自己订下喊停原则——严格、不容变更、几乎适用任何情境,取代折磨人的权衡过程。
- 实例:
- 1935年传奇投资家杰拉德·罗布的法则:假如一项投资亏损其价值的10%,就卖掉!别再多问。
- 登山客用喊停原则保命:如下午两点没登顶就要回头。1996年圣母峰上这种原则被打破时,八人丧命。
- 格言(莱茵霍尔德·梅斯纳尔):辨识怯懦和疯狂之间的界线是一门艺术。
18. 买家决定模型——在不相上下的选择中做取捨
- 四个半提示(以买车为例):
- 拟订研究策略:所知永远不够多但很快又知道太多。设定上限:例如上网查3小时、问3个朋友、拜访2个经销商。
- 降低期望:别期待完美齐备,要满足基本需求(史瓦兹的建议)。列出最在意的五项条件,删掉最后两项。
- 不要担心:丹尼爾·吉伯特指出大部分决定影响的时间没有当下想的久。用苏希·威尔许的10-10-10法则:这个决定在10天内、10个月内、10年内会有什么结果?
- 让其他人决定:西蒙娜·鲍堤实验证实自己做决定常受疑虑纠缠,无法做出最好抉择;由其他人决定疑虑就消失。不相上下的选择可让卖家替你决定。
- 半个方法(依纳爵·罗耀拉范例):花3天假装已决定采用选项一,再花3天假装选择选项二,然后才做决定。
二、Part 2 如何更了解自己
1. 心流模型——什么会让自己快乐
- 理论背景:亚里斯多德论点——人们最想要的就是快乐。1961年美国心理学家米哈里·契克森米哈伊提出”心流”概念:“人会为了快乐的缘故去追求快乐,而健康、美丽、金钱或权力等其他目标受重视,是因为盼望它们带来快乐。”
- 研究:契克森米哈伊访问一千多人后,发现快乐或”心流”出现在以下时机(五项共通点):
- 密切专注于某项活动。
- 这项活动是自己的选择。
- 活动不缺挑战性(无聊),也不会挑战性太高(耗尽精力)。
- 活动有明确的目标。
- 活动收到立即的回馈。
- 结论:置身心流状态的人感到深层满足,全神贯注无视时间流逝、到达全然忘我。音乐家、运动员、演员、医师和艺术家沉浸在常令人筋疲力竭的活动时反而最快乐——完全颠覆”要放松才会快乐”的观点。
- 格言:让你无法快乐的原因是什么?
2. 周哈里窗——掌握别人对你的风评
- 来源:取自两位发明者鲁夫特与英格汉名字的第一个音节,是描述人际互动最有意思的模型之一。
- 四格”窗”(个人觉察的四种类型):
- A(开放):自己知道、也愿意向别人讲述的个性和经验。
- B(隐藏):自己知道但选择不愿对他人揭露的事。随信任关系增长,窗格规模会缩小。
- C(盲目):自己没觉察但别人看得一清二楚的事;或觉得表达清楚但别人解读截然不同的事。回馈可能具启发性,但也会很伤人。
- D(未知):自己和他人都不知道的层面——人比自己想像的更复杂、更多面向,潜意识里不时会有未发觉的事浮上檯面(如出现在梦境中)。
- 练习方法:选择能贴切形容自己的形容词,让朋友、同事也选形容你的形容词,在适当窗格中填入。
- 格言:请尝试和朋友、伴侣做这项练习——他们是否有你希望自己不要发现的事?你有哪些是宁可不自知的事?
3. 认知失调模型——如何克服明知有错却拒绝修正的行为
- 定义(利昂·费斯汀格):”认知失调”形容人的行动与信念不相符时的心理状态——明知道某件事不道德、不正确或很愚蠢却还照做时感到良心不安;或做的决定被证明不正确却不愿承认。
- 为什么承认错误这么难:人性中的自我辩护(self-justification)——一种自我保护机制,让人晚上睡得着、摆脱自我怀疑。人只看自己想看的事,对违逆自身观点的事视而不见,还寻求支持自己立场的论点。
- 克服方法:从改变本身的行为或态度着手。
- 格言(老子《道德经》英译):伟大的国家就像一名君子——犯错时会觉察;觉察后会承认;承认后会修正;会把指出错误的人当成最仁德的恩师。
4. 匪夷所思模型——什么是你深信不疑却无法证实的事
- 核心质疑:模式能解说万事万物如何关联、该做与不该做什么,但模式是否也妨碍我们看清事情的真实样貌?
- 思想脉络:
- 亚当·斯密(18世纪):警告不应因喜爱抽象体系而沖昏头。
- 爱因斯坦:认清所有的模式和”逻辑”体系到头来其实只是相信与否的问题。
- 汤玛斯·孔恩:科学通常只是努力设法支持模式,往往在模式不符合现实时视而不见。
- 康德:探索神存在的本体论证明——“如果我们能想像出如神一般完美的人类存在,那么神一定存在”。
- 日常例子:若有人告诉我们”人类贪得无厌和自大”,这种行为模式可能被内化,甚至(无意识地)模仿。
- 格言(伍迪·艾倫):我讨厌现实,但这仍然是吃到美味牛排的最佳地方。
5. 宇菲·俄利贝克模型——如何了解自己
- 来源:丹麦政治家宇菲·俄利贝克的舆论指标,显示行为的特质和倾向。
- 四種观点(始终受其影响):①你如何看待自己;②你想要怎么看待自己;③别人如何看待你;④别人想要怎么看待你。
- 进行方式:
- 不多加思索,用1分至10分回答:合群/特立独行程度?在意内涵或形式?看重身体或心智?觉得全球化还是本土化?把线连起来。
- 换不同颜色的笔,根据”想要怎么看待自己”标示程度。
- 界定自己的轴线(富裕-贫穷、快乐-悲伤、外向-內向)。
- 注意:每条轴线的总合一定是10(不能全球化10分、本土化也10分)。
- 格言:什么事妨碍你成为自己想要的样子?
6. 能量模型——你是否活在当下
- 背景(帕斯卡·梅西耶):“当我们专注在当下,就深信这样能掌握本质,其实是谬误……真正的重点在于,带着适度的幽默与哀愁,笃定与冷静地遊走在我们身处的內在时空状态。”
- 非批判性问题:你会花多少时间想过去,多少时间想当下与未来?多久会心怀惆怅或感激回想来时路?多常专注于当下正在执行的活动?又多常料想未来、担心前景发展?
- 文化价值对应:怀旧的欧洲——回忆主导;”机会之地”美国——梦想主导;工业亚洲——现实主导。
- 格言:你改变不了过去,但忧虑未来会毁了现在。
7. 政治罗盘——政党支持何种理念
- 背景:传统”左派/右派”两极划分过于简化。英国工党与保守党2000年代在经济与社会政策上靠攏;英国独立党(UKIP)因民族主义被普遍视为激进右翼,但一些社会议题比保守党更偏左;2017年大选工党比绿党更左倾、自由民主党拥护威权主义。
- 模型两轴:
- 左派-右派:指经济政策——左派=国有化,右派=民營化。
- 自由主义-威权主义:指个人权力——自由主义=所有权力由个人掌控,威权主义=国家对国民拥有高度控制权。
- 格言(潔西·伍德罗·威尔逊·赛尔,原文双关):武力无法证明谁是对的,只能决定谁留下来。
8. 个人表现模型——釐清自己是否该转换工作
- 方法:连续三个星期,每晚问自己三个问题,按1(完全不符)至10(完全相符)填入模型:
- 必须:我目前的工作是被强加在身上或硬性要求的?
- 能够:我的工作符合我的能力?
- 想要:目前的工作符合我真正想要的?
- 分析:三星期后分析每天个别”风帆”形状——形状有”变动”代表工作具多元性;形状总是相同则问:你想要什么?你是否有能力做自己想要的事?你有能力做什么?你是否想要做自己能胜任的事?
- 格言:如果你办不到某件事,就必须更加努力。
9. 鑑往知来模型——要决定你的未来,先了解自己的过去
- 核心理念:谈策略性决定时焦点常在未来,但每段未来都有其过去,人的未来奠基於过去。重要的问题不是”该如何想像我的未来”,而是“如何在过去和未来之间搭起桥梁、建立连结”。
- 来源:灵感来自葛洛夫顾问公司开发的视觉规划系统,帮助判断哪些事与过去相关、哪些可忽略、哪些可带向未来。
- 做法:决定一段时间範围(去年、求学期间、婚姻、公司创立至今),回想这段期间的一开始,可团体或个人进行,在时间轴上加入:目标(当时)、学到的事物、障碍(克服过的)、成功、参与者。
- 格言(尚·保罗):回忆是唯一无法将我们驱逐的乐园。
10. 个人潜力陷阱——为什么不抱任何期望比较好
- 含义:“这个孩子很有前途喔”——意谓着”为了实现这种期望,要终其一生奋斗”。对有才华的人来说这是诅咒:别人只羨慕他们轻而易举获得成功,不注意到他们的短处;当其他天资不高的人开始努力,有才华者被迫靠边站。
- 模型三条曲线:①我对自己的期望;②别人对我的期望;③我实际的成就。
- 陷阱判断:当其他人对你的期望和实际成就出现过大分歧时,就落入陷阱。有才华的人会很从容地符合期望,直到危机点出现。
- 解决方式:做出80分的承诺,却缴出120分的成绩。
- 格言:你的自我期望,可以别像你”自认的别人期望”那么高吗?
11. 艰难抉择模型——做决定的四种方法
- 两个参数:两个选项相较之下如何?决定的影响多大?矩阵化后有四种结果:
- 很容易分出高低,没有影响:一个选项比另一个好,但做错决定也没有太大影响。
- 难以比较,影响不大:如今晚参加派对或早点睡。两个选项各有优点难比较,虽然决定不重要但仍显困难。
- 很容易比较,影响很大:如发现只有一种行动能救命——决定容易,因为没有其他选项。
- 很难比较,影响很大:成家、转换工作——没有清楚的正确答案。
- 关键引述(哲学家张美露):第4种情况下,无论最后做什么决定,都必须有主观(个人)的论点来支持;理性的权衡其实无法帮你。
- 格言(张美露):没有最好的选择。与其向外寻找理由,不如往内心探求。
12. 认知偏误——我们思考时常犯的四种错误
- (原文中此节为图解部分,正文仅标注:另请参照”潜意识思考理论”。)
13. 十字路口模型——你接下来该何去何从
- 五个问题完成模型:
- 你的来时路?你如何成为现在的模样?人生中哪些重大决定、事件和障碍?影响你最深的人是谁?想想教育背景、家庭、成长的地方,写下关键字。
- 什么事对你来说很重要?写下最先浮现的三项事情,不需详细具体。你的价值观是什么?相信什么?哪些原则很重要?当一切都毁掉时还剩下什么?
- 哪些人对你很重要?你重视谁的意见?谁能影响你的决定?谁会受到你的决定影响?想想你喜爱及惧怕的人。
- 什么事会阻撓你?人生中哪些层面阻撓你思考真正重要的事物?脑中有哪些截止期、阻撓、必须做及何时要做的事?
- 你害怕什么?列出引发忧心、剥夺你力量的事物、情境或人。
- 分析:看遗漏了哪些事、浮现哪些议题、关键字能否说明让你变成今日样貌的经历。
- 六条前方道路:①已经走过的路;②在前方召唤的路(一直想尝试的);③最狂野梦想中想像过的路(梦想);④看似最切合实际、看重的人也建议走的路;⑤未曾走过的路(从未考虑过的);⑥曾让你感觉安心的回头路。
- 格言:路,由你来决定。你上次尝试新事物是什么时候呢?
三、Part 3 如何更了解别人
1. 伦斯斐矩阵——如何更有效率地分析风险
- 来源:2002年记者会,美国第43任总统布希时期的国防部长唐纳德·伦斯斐用此模型回答”伊拉克是否窝藏恐怖分子”,提出”已知”与”未知”两个参数,形成四种风险类型:
- 已知的已知风险:已知道并已发展对策(如担心小偷就锁脚踏车)。
- 已知的未知风险:知道会存在却无法预测(如知道股市会崩盘,但没人能精确预测何时及严重程度)。
- 未知的已知风险:科学家假设有些事我们知道的比自认的还多(直觉、內心的声音、本能反应)。重点:比起花很多时间思考出的决定出错,我们更容易原谅凭直觉做的决定有失误——比起大脑,更容易原谅直觉。
- 未知的未知风险:未必知道自己一无所知的事,是考虑不到的风险(如1941年珍珠港被轰炸时美軍毫无防备,因为从未设想过这种攻击)。
- 学习心得:出其不意袭击我们的灾难,反映的是想像力不足。
- 格言:风险,就是我们以为自己思虑周详后剩下的东西。
2. 瑞士乳酪模型——错误是怎么发生的
- 错误的三种类型:①真正的错误:执行错误流程发生;②中断:遗漏部分流程发生;③失误:流程正确但方式错误。
- 错误发生的层面:技术层面、规则层面、知识层面。
- 促成错误的因素:参与的人(上司、团队、同事、朋友);技术条件(设备、工作场地);组织元素(任务、时程);外在影响(时间、经济景气、心情、天气)。
- 模型本身(英国心理学家詹姆斯·瑞森的人为失误理论,1990年):以有很多孔洞的瑞士艾曼塔乳酪切片比喻错误发生的不同层面。零错误的世界像没有孔洞的乳酪;现实世界如被切成薄片的乳酪,每片都有孔洞且位置不同——孔洞可想像成错误的管道。单一错误只穿出一个孔洞无关紧要;但不同切片的孔洞刚好对准,让错误穿过所有防卫机制的漏洞,就会酿成大灾难。适用于错误会造成致命后果的场所(医学、飞航领域)。
- 格言(王尔德):经验,是人人为自身错误冠上的美名。
3. 马斯洛金字塔——真正需要与真正想要的
- 开场引言(2003年德国电影《希蘭克尔》):三个最重要的问题——你有性生活吗?你成家了吗?你还会锻鍊脑力吗?三题全肯定=置身天堂;两题=拥有快乐的要件;一题=求的是生存所需。
- 需求层次(美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛,1943年发表):
- 生理需求:进食、睡眠、溫暖、性。
- 安全需求:住处、工作保障、健康、抵御逆境的保障。
- 社会关系需求:朋友、伴侣、爱情。
- 认同需求:地位、权力、金钱。
- 自我实现需求:个别性、实现个人潜力,也包含信仰及自我超越。
- 结构解读:前三项是基本需求,皆能满足则个人无须多费心思;后两项是渴望或个人成长需求,是永远不可能真正满足的需求。比较渴望与需求时,金字塔模型就变得很有意思。
- 格言:根据西方世界的经验法则——我们最渴望的事物,其实是我们最不需要的。
4. 氛围圈与布迪厄模型——定位你的归属
- 氛围圈模型:一种心理变数(心理统计)方法,建立一个人归属的各种社会文化族群,通常应用于行销定义目标客群。概念源自法国社会学家艾彌爾·涂尔干;本书图表为较少人使用的版本,由法国社会学家皮耶·布迪厄提出(以轴线呈现)。布迪厄对文化消费的分析促使大家思考根深柢固的文化偏好和习惯。
- 批评与反思:氛围圈因过于狭隘经常受人诟病——假设”父亲是公车司机、母亲是嬉皮、本人是时尚设计师、有空与高尔夫俱乐部朋友廝混”,它无法回答”我归属哪个族群”。这类模型(另一重要模型是德国宁芬堡集团的边缘系统类型)广受欢迎的原因或许是“锁定”原则:几乎所有市场研究在意的就是市场区隔;一旦主流习惯一套系统,其他系统很难取得一席之地。
- 格言(海德格):我们的起源就是我们的未来。
5. 双回圈学习模型——如何从错误中学习
- 定义:两个部分——反思自己的行为,以及从中学习。听起来简单,实际上难如登天。
- 理论基础:系统理论学家海因兹·冯福斯特和尼克拉斯·鲁曼的“二阶观察”概念。
- 一阶观察者:看事情的表象,世界对他们来说一点也不复杂。
- 二阶观察者:从一阶观察者眼中所见,分析他们看事物的”方式”,留意”观察的方式”。一阶观察者不会注意自己的观察方式(盲点),二阶观察者认清盲点而成为专家达人,能指点一阶观察者以不同方式观察。
- 双回圈学习(心理学家克里斯·阿吉利斯和哲学家唐纳德·熊恩发展):
- 单回圈(一阶观察):最理想时是最佳方法——顺利运作的事物不需要更动,只要反复做;但最糟时会重蹈覆辙,或只解决问题却不探询问题成因。
- 双回圈:思考与质疑自己正在做的事,试图打破既定模式——不只是採取不同方法做事,而是思考为什么以现在的做法做事。行动背后的目标和价值是什么?了解这一切就能改变它们。
- 关键问题:“信奉理论”(宣称打算做的事)与”使用理论”(实际作为)会有落差。光对员工或自己订立指导原则或下达指令是不够的(只会被当成指令/信奉理论);唯有重新审视更深层的理由、目标和价值(影响使用理论的”力场”),改变才会发生。
- 格言:我们值得拥有自己所拥有的——只要不去改变就好。
6. 肯定式探询模型——你是哪种类型的讨论者
- 来源:美国管理学专家大卫·库柏里德提出。焦点集中于公司或个人的优点、正面特质和潜能,而不是弱点。
- 问法转换:常见探问”有什么问题?”要改成”目前什么事真的进行得很顺利?”聚焦缺陷会从一开始制造负面印象。
- 原则:每个人、每套系统、每项产品、每个构想都有瑕疵。理想情况下觉察到这点会促使人追求完美;但太多情况下过度执著缺点会扼杀开放与正向肯定的做法。基本原则:接纳发展尚未完善的构想,继续发展下去,而不是太早放弃。
- 四种讨论者类型:
- 吹毛求疵型:“这个构想不错,但是……”
- 独裁型:“不行!”
- 学校老师型:“不行,这个构想不好,因为……”
- 肯定式探询思维型:“好的,我们还可以……”
- 格言(富兰克林):随便任何一个蠢人都会批评,而大部分的蠢人也确实如此。
7. 帕雷托法则——80%的产出来自20%的投入
- 来源:二十世纪初意大利经济学家维弗雷多·帕雷托观察到:意大利80%的财富掌握在20%的人口手中。
- 普遍现象:20%的劳动者做了80%的工作;20%的罪犯犯下80%的罪行;20%的驾驶造成80%的车祸;20%的避险基金投资80%的资金;20%的酒吧客人喝掉80%的酒;衣柜的衣服只有20%会穿到;80%的时间花在20%的朋友身上;会议中80%的决定在20%的时间内确立;公司80%的获利来自20%的客户(产品)。
- 补充:并非所有事都能套用(数学家偏好”64/4法则”,因为80的80%是64,20的20%是4)。
- 应用:希望时间规划达到最佳状态,就应知道花在任务上约20%的时间会带来80%的成果。
- 格言(路易斯·E·布恩):我绝对要去上时间管理课……要是我能排进行程表的话。
8. 长尾模型——网路如何扭转经济
- 背景:与帕雷托法则”20%的产品缔造80%营业额”相反。2004年《连线》杂志总编辑克里斯·安德森宣称:产品无论再怎么怪异或没必要,放在网路上销售几乎真的都能卖掉。因此企业逐渐转向多元性,而不是一致性。
- 需求曲线说明:曲线最左端陡升,代表畅销书或卖座鉅片(市场20%);向右缓和下滑的部分延伸範围较大、涵盖产品更多。直觉上帕雷托法则没错(畅销书获利更高),实际上长尾巴的获利比少数的畅销书更高。2004年这是大胆理论,如今已是许多产业的常态。
- 格言(约翰·艾伦·保罗斯):网路是举世最大的图书馆,只不过所有的书都在地上。
9. 化解冲突模型——如何漂亮解决问题
- 背景:心理学家认为冲突一定要处理,才能避免陷入僵局或互相指责,让情势回归稳定、恢复沟通。
- 六种处理方式:
- 逃避:冲突不得到处理,情况维持不变,任何一方都得不到好处——双输。
- 对抗:目标只有赢,且另一方必须落败;重点是征服对手、确立自己的立场——你输我赢。
- 放棄:退一步认输,放棄自身立场——我输你赢。
- 规避责任:承受不了压力,将决定权交给更高层的权责单位化解;方法未必明智,双方可能都蒙受损失——双输。
- 妥协:根据各自看法寻求双方都能接受的解决方式;虽非最理想但合情合理——输赢参半。
- 达成共识:由冲突双方共同发展出新的解决方式;没有人必须让步,共同找出”第三条路”——双赢。
- 格言(瑞士伯恩青年中心墙上的涂鸦):我们的失败并不是因为打败仗,而是逃避冲突。
10. 黑天鹅模型——为什么经验未必让人更睿智
- 三个反省问题:我们懂得的事情是怎样知道的?过去的种种有助于我们预测未来吗?意外事件为何永远无法预料?
- 罗素的鸡(伯特兰·罗素1912年《哲学的问题》):一隻每天盼望餵食的鸡以为未来每天仍持续有人餵牠,开始深信人类善良;牠一生中没有任何跡象显示牠终有一天会遭宰殺。
- 核心观点:最重大的灾难到来通常完全出乎意料。例:911事件前毫无预警可循;但攻击后的几週几个月中,所有的事几乎看来都和攻击扯上关系。
- 黑天鹅理论(黎巴嫩作家纳西姆·塔雷伯):西方总认为天鹅都是白色的,直到17世纪自然学家发现黑色天鹤品种——过去觉得匪夷所思的事突然变得理所当然。我们无法从过去预测未来。这不算真正的模型,而是对因果原则的反驳——提醒人们:人往往死命紧抓的,都是眼看搖搖欲坠的柱子。
- 格言:你人生中的黑天鹅,也就是意料之外的事是什么?它们何时发生的?
11. 断层——扩散模型——为什么有些点子会爆红
- 核心问题:为什么有些点子(包括愚蠢的点子)能爆红疯传引领潮流,有些只是曇花一现?
- 理论来源:社会学家埃弗雷特·罗吉斯以”扩散”形容引起注意的点子或产品一炮而红的方式。最知名的扩散研究:1930年代布鲁斯·莱恩和尼尔·葛洛斯对爱荷华州格林郡杂交玉米的分析——新品种玉米几乎各方面都胜过旧品种,却花了二十二年才普遍被接受。
- 四类人群(接受过程):
- 创新者(1928年就转种新玉米的农夫)。
- 早期採用者:受创新者影响的较大族群,是社群中受尊敬的意见领袖,观察创新者实验后加入。
- 质疑的大众(1930年代末):除非看到其他农夫试行成功,绝不改变,但某阶段会像染上”杂交玉米病毒”,最后传染给——
- 落后者:顽固执守的保守派。
- 曲线与”断层”:发展曲线类似流行病典型进程——先逐渐上升,到达临界点(许多产品会无以为继)。临界点是早期採用者转换到质疑者的过渡期,会出现”断层”。根据莫顿·格罗津斯的观点:假如早期採用者成功让创新跨越断层打入质疑者族群,流行周期就到达引爆点——曲线急遽上升(大众接受),最后只剩落后者时再度下降。
- 格言(圣雄甘地):他们一开始忽视你,然后嘲笑你,然后攻击你,再来你就赢了。
12. 黑盒子模型——信仰为什么取代知识
- 背景:世界越来越复杂,黑白、好坏、是非被错综复杂的构想取代。随着步调越来越快、复杂度越来越高,我们真正知道的事(能确实掌握和领会的)越来越少。例:1980年代教师还努力向学生解释电脑以二进码运作的原理;如今许多我们不懂但会使用的事物(智慧型手机)被视为理所当然;基因密码的解说也超出理解範围。
- 模型内容:身边的”黑盒子”越来越多——复杂的构想即使经过解说也无法理解;虽然无法理解黑盒子內部的流程,但在做决策过程中仍会融入它们的投入与产出元素。
- 结论:我们不懂却只需要相信的事物数量不断增加。结果:我们往往认为能提出解释的人比起解释本身更加重要。
- 格言:在未来,说服别人是用图像和情绪,而非论点,将会成为常态。
13. 囚徒的困境——什么时候值得信赖别人
- 谜题设定:警方怀疑两名罪犯共同犯罪,最重刑罚10年。协议:一人坦承而同伙缄默→坦承者撤销指控,同伙服刑整整10年;两人都缄默→警方只有间接证据,各坐牢2年;两人都认罪→各判5年。两嫌犯无法串供。
- 博弈分析:若两人都选最显而易见的答案(将自身利益放最优先),各得5年刑期;若都相信对方缄默,各得2年(较好的结果);若只有一人认罪,坦承者自由,另一人判10年。
- 实验(1979年,政治学家罗伯特·艾瑟罗德):十四位学术圈同僚玩200轮囚徒困境,找出最佳策略——第一轮最好与同夥合作(信赖对方);第二轮採取同夥在前一轮选择的行动。透过模仿对方的行动,对方也会模仿你。
- 格言(英迪拉·甘地):你不能用紧握的拳头握手。
四、Part 4 如何让他人进步
1. 团队模型——你的团队是否有完成任务的能耐
- 适用情境:幼儿园园长、国家代表队领队、创办公司、设立募款委员会——持续问自己:有合适的人选吗?技能是否符合目标需求?有能力执行想做的事吗?
- 方法:先定义执行专案必须看重的能力、专业和资源;记录绝对不可或缺的技术,分为软技能(忠诚度、动机、可靠度)和硬技能(电脑、商业和外文专业能力);针对每一项技能,按0到10分定义要求的临界点(如法文流利程度符合标准或许是5分);用这套标准衡量团队成员,画线连接,找出弱点与优势。
- 后续:由团队成员自我评量——所透露的实情比模型本身更清楚。能正确判断自身能力的团队才是好的团队。
- 注意:真正的强大,来自差异性,而不是相似性。
- 格言(西奥多·罗斯福):顶尖的主管拥有足够的判断能力去挑选优秀的人执行他想要的任務,也有足够的自制力,不会在他们执行的过程中插手干预。
2. 贺赛-布兰恰德模型(情境领导理论)——如何成功管理你的员工
- 组织理论演变背景:
- 泰勒和福特:人是机器,应被当成机器对待。
- 霍桑研究:应注意社会因素才能带来最佳成果。
- 克拉克和法利:组织可以自我规范。
- 波特:策略管理(区分首要和次级活动)可以带来成功。
- 核心理论(全球著名领导力大师保羅·賀赛和知名管理顾问肯恩·布兰恰德):最重要的是根据眼前的情况调整领导的风格。情境领导模型的四个类型:
- 指示:员工工作起步时需要强而有力的领导。新进人员投入程度通常很高,但专业能力尚低。员工收到命令和指示。
- 辅导:专业能力已提升;压力渐增,初期兴奋感消失,士气和投入程度降低。向员工提出问题,他们要自行找答案。
- 支持:专业能力急剧提升;士气可能有差异——或许降低(可能辞职),或因更多自主性而再提升(受鼓励提出自己的想法)。
- 授权:员工可完全掌控自己的工作,士气高昂;有分派到的专案,并领导自己的团队。
- 格言:领导员工要采取”让自己变成多余”的方式。引领员工迈向成功,有朝一日他们也能独当一面。
3. 角色扮演模型——如何转换自己的观点
- 六顶思考帽(创意思考大师爱德华·狄波诺1986年提出,当时批评家嗤之以鼻,如今广受认可):团队成员针对一个构想或策略讨论,所有成员都要在六种观点里选择一种(以帽子颜色代表,重点是所有成员要在同一时间戴上颜色相同的帽子):
- 白帽:分析、客观思考,著重事实和可行性。
- 红帽:情绪化思维、主观感受、观感和意见。
- 黑帽:批判性思考、风险评估、认清问题、质疑、评判。
- 黃帽:乐观思考、预想最好的状况。
- 绿帽:创意、联想性思考、新点子、脑力激荡、建设性。
- 蓝帽:结构性思考、流程总览、纵观全局。
- 注意:必须有人主持会议,确保成员不偏离指定角色。若团队同质性高(观点和个性相似),效果可能不太好。
- 贝尔宾九种角色(1970年代英国团队管理专家马利諦斯·贝尔賓研究):
- 行动导向:实做者、执行者、力求完美者。
- 沟通导向:协调者、团队合作者、开拓者。
- 知识导向:创新者、观察者、专家。
- 实战技巧:有好点子但担心遭强烈反对时,引导讨论方向让其他成员认为点子是他们想出来的——成员越觉得点子出自他们,越有热忱落实。若没有任何人宣称点子是他们提出的,或许它一开始就算不上好点子!
- 格言(果尔达·梅尔):我做任何事,从来没有单打独斗过。所有的成就,皆是众人之力。
4. 结果最佳化模型——为什么印表机总在截止日前故障
- 背景:专案管理模型大多基于专案有既定期限的前提;现实中时间永远不够,还有意外事件(如印表机故障)消耗紧迫的时间。
- 方法:将可利用的时间分成三段等长的程序(回圈),使专案经理人必须完成专案三次。目的是改善每一个连续工作回圈的成果——不仅产出品质更好,最终成果更成功:专案尾声,团队不会只因”总算告一段落”而欣喜,而是成就感提升三倍。
- 注意:实行时务必严格——每一个回圈要如实完成之后才能着手下一个回圈,否则模型会失去动能。蒐集、统整、实行三个阶段划分清楚很重要。
- 格言:美好的事物永远不完美。
5. 专案管理三角——为何完美是不可能的
- 服务业三要素:优质、便宜或快速——”或”很重要,因为通常三项只可能达成其中两项:
- 优质、快速 → 昂贵。
- 快速、便宜 → 不优质。
- 优质、便宜 → 速度慢。
- 专案三标准:目标(想达成什么、成果品质)、时间(时间範围)、成本支出(金钱或资源上限)。
- 现实提醒:现实很少按计划进行——专案须提早完成就需要更多资源;压低支出则品质受影响;提升品质就需要更多时间。
- 格言(彼得·杜拉克):最没产能的事,莫过于做了根本不该做的事。
6. 德莱克斯勒/斯贝特团队绩效模型——如何将小组打造成团队
- 来源:由德莱克斯勒顾问公司创办人艾伦·德莱克斯勒及葛洛夫国际顾问公司创办人大卫·斯贝特提出,被誉为上百种团队表现模型中最棒的一个。呈现专案参与者普遍经历的七个阶段。
- 各阶段的根本问题:初始阶段”我为什么在这里?“;进行过程中”我们要怎么执行?”;专案结尾”为什么继续下去?”
- “关键点”:陈述团队成员的行为,进一步呈现特定阶段是否得到解决;也描述遇到困难时的感受,以及该阶段成功完成时的感受。例:团队成员都会炫耀共同的愿景,则”目标釐清”阶段顺利完成;出现冷漠或怀疑则代表尚未解决,必须再次检视。
- 核心经验:许多阶段看似不言自明或微不足道,但每个团队都会经历每个阶段;假如跳过任何阶段,日后还是要回头经历。
- 领导者的用法:专案一开始就向成员提出这个模型;之后定期询问:你的进度如何(进行到哪个阶段)?要怎么做才能进入下一个阶段?不确定时可写下每阶段几个”关键点”,自问哪些适用个人、哪些符合团队。
- 对负面情绪的态度:不要畏惧小组内生起的负面情绪——公开的冲突胜过压抑了好几个阶段都没解决的冲突;早该因应的问题到最后阶段还是一定要处理。
- 注意:不要试图将模型硬套在小组上——模型是罗盘,不是心律调节器。
- 格言:唯有一个成员勇于跨出第一步时,团队才会向前迈进。身为领导者,应当准备好成为第一个犯错的人。
7. 预期模型——选择合作伙伴时要考虑什么
- 内容:以挑选合作伙伴为例说明高度期望存在的问题:
- 对未来伙伴没有期待 = 没把事情放在心上,不以為意的决定很难令人满意。
- 抱持的期望越高,当伙伴达到期望时带来的快乐越大——期望算是能提升整体快乐感。
- 但有临界点:一旦期望超过某个关键点,失望就在所难免,因为梦寐以求的事很难实现。
- 经验:所谓的完美就像尼斯湖水怪——有些人终其一生在追逐,但从来没有人看过。
- 结论:抱持高期望原则上没有错,但假如觉得自己的标准永远无法达到,请自问:降低标准,会有什么损失吗?
- 格言(孔子):宁为玉碎,不为瓦全。
特别篇:未来该如何做决定(卡琳·弗里克,瑞士智库哥利布杜威勒研究所GDI主任)
1. 十年前的预测与检视
- 十年前为本书第一版写文章介绍未来的各种模型,如今受邀请再次检视预测是否正确(提醒:我们对预测的检视一向不足——另请参照”回馈分析”)。
- 当年论点:互联性是新的因果关系;我们再也不需要(做决策的)模型;因果关系会越来越不重要,因为智慧型机器做推断是依照数据而非模型;我们的所作所为、购买和决定几乎都会留下被蒐集、分析和使用的数位足跡。
2. 现状的验证
- 留下”数位足跡”如今已是常态。谷歌、脸书和网飞的数据科学家对用户行为和欲望的了解,更胜于所有社会学家、顾客心理学家和行销专家(这些专家依赖社会科学理论和模型)。
- 未来数年中最强大的管理工具不是智慧分析,而是智慧助理:苹果的Siri与亚马逊的Echo很快会比我们更了解自己,谷歌的人工智慧甚至已能自行建议未来一年的新目标。
- 人工智慧和智慧助理正彻底改变我们的决策行为,展现观察、理解和组织世界的新方式——就像过去望远镜改变大家观看天空的方式一样。
- 两件化为可能的事:
- 人工智慧会从许多不同的观点检视现实,因此会更客观。
- 人工智慧有能力在分析过程中即时将不同资讯纳入考量——人类的分析会夹带来自过去的主观经验。
3. 对管理者决策的改变
- “河马”(HiPPO)模型(由资讯科技专家安德鲁·麦克费开发):当决策根据有限资料量时(现今大部分状况依然如此),全场最重要人物的意见会有支配力量,此人薪水也最高。HiPPO = Highest Paid Person’s Opinion(最高薪人士的意见)。其背后逻辑:此人获得优渥薪资并非因能做出很棒的决定,而是因必须扛起最终成败责任。
- 趋势:不断注入决策过程的资料越多,越可能做出较佳决定,”河马”的角色也变得越无关紧要——资料成了打破组织阶层制度的工具。
4. 可以期待更光明美好的未来吗?
- 机会:AI控制的预测工具不像人类会出现认知偏误。
- 问题:①我们不了解这些机器正在计算什么,最关键的是不明白它们的决策根据什么价值观念;②支配世界的演算法是黑盒子,只有少数专家理解;③这些新的思考辅助工具或许会创造出自身的现实。
- 引用卓别林《大独裁者》:“我们加快了速度,却让自己封闭了。机器为人带来富饶,却也让人置身匮乏。知识让人变得愤世嫉俗,聪明才智让人苛刻无情。我们想太多,感受却太少。比起机器,我们更需要人性。比起聪明,我们更需要仁慈和慷慨。少了这些特质,生命就会变得暴戾,最后失去一切。”——将近八十年前电影中的话依旧中肯:应当迎接进步和发展,但也必须对其应用方式保持警惕。
- 实际层面的问题:面对自相矛盾——庞大的资料量产生难以置信的精确度,同时也带来极大的混乱;大量、快速、多元的资料必然引领人找到模式和连结,但这些模式和连结未必能产生意义。
5. 十年后的结论
- 当年结论:千万别低估这些模型——即便古老,但在日益令人困惑与混沌的世界中,它们仍会帮助大家聚焦于真正重要的事情上,也有助于做价值的思考,并为自己的行动负起责任——这些是我们不希望委托给机器执行的事。
- 如今在这个思考机器和去中心化自治组织存在的年代里,作者比过去更相信这个结论。
附录一:绘画课——为什么要边讲边画
- 一边说话一边画图:即便是不精确或随性的元素,即时画下时看的人会懂,也不会太苛求。
- 图片胜过千言万语:画冰山代表逐渐扩大的问题;画神庙呈现成功砥柱;画桥梁展现连结关系;粗略画国家轮廓建构地理脉络;画输送带形容程序和进度;整合构想画漏斗;呈现阶层制度画金字塔。
- 创造连结:画出简单模型有助于以连贯的方式组织思绪,建立连结。
- 熟悉但不同:交通号誌、遙控器播放暂停键人人能懂;也可把传统符号($)和缩写转为图示,给观看者惊喜。
- 速写很重要:一边说话一边画图时,观众注意力会从你身上转移到主题上——再也不是站在陪审团面前,只是和陪审团成员单独就议题讨论。
- 错误但有力:线条歪七扭八别回头修改(会打断论述流畅度);圆圈看起来像鸡蛋也别重画——这是抽象图示,不是艺术作品。
- 玩猜猜画画游戏:练习会造就完美。
附录二:模型课——绘制图表的十八种方式
- 三角形:A、B与C如何彼此连结,又为何连结。
- 圆饼图:构成C的A区块和B区块占比各是多少。
- 圆线图:A接着是B,然后是C,再回到A重新开始。
- 因果链:B是C的起因,A又是B的起因。
- 流程图或家族树:流程图——若A则B或C;家族树——C源自A,B也源自A。
- 心智图:A让我想到B和C;B让我想到B1、B2、B3。
- 同心圆:A是B的一部分,B又是C的一部分。
- 文氏图:A和B、B和C、C和A的两两交集处,以及A、B、C三圆重叠的交集处。
- 力场分析:A牴触B,C与B契合。
- 折线图:横轴代表时间,纵轴代表价值A;B和C呈现进度(钟形曲线、指数曲线、曲棍球棒效应图形等)。
- 直角座标图(笛卡爾座标):A和B轴参数不同,曲线C代表两者之间可能的关系;另一形式是四象限矩阵图,呈现定位而非曲线。
- 两极模型:参数的两端互相对立——黑或白、左或右;图表可呈现不同的定位。
- 雷达图或蛛网图:呈现数个参数,合起来形成独特的图形;适合用来做比较。
- 表格:用来列清单,以及组合A、B、C和D。
- 漏斗:A、B和C合起来会是什么。
- 桥梁:如果B是障碍,该如何从A到达C。
- 金字塔:C的任务由谁来吩咐;或A如何确立自己地位的正当性。
- 树状图:B和C是由A所发展而成。
练习页(模型应用提示)
书中在正文后附有各模型的练习页,提示读者动手操作:
- 艾森豪矩阵:填入当前必须处理的任务。
- SWOT分析:回想人生中碰过的重大计划,当时如何填写SWOT分析表,和现在的方式比较。
- 专案组合矩阵:将目前专案填入矩阵——符合预算、可以准时吗?
- 波士顿矩阵:填入产品、投资或计划,纵横轴分别代表成长潜力与市场占有率。
- 橡皮筋模型:在两个好选项间抉择时,问自己维持现状和吸引的理由各是什么。
- 回馈箱:填入得到的回馈——想听从哪些忠告?哪些批评促使你採取行动?哪些建议可以忽略?
- 市场缺口模型:根据三条轴线定位竞争对手,寻找利基。
- 送礼模型:你收过与送过最有价值的礼物是什么?
- 结果模型:显示决策结果与本身知识程度之间的关联。
- 潜意识思考理论:设计目的是停止大脑思考以启动潜意识,不要想合不合理,试试看。
- 心流模型:两轴为挑战与能力的程度;写下最近面对的三项挑战及感受。
- 周哈里窗:别人知道的你有哪些是你不自知的?
- 认知失调模型:上次意识到自己认知失调是什么时候?何时意识到伙伴也有认知失调?
- 匪夷所思模型:虽不了解证据却深信不疑的是什么?虽没有证据支持仍然相信的是什么?
- 宇菲·俄利贝克模型:按对自己的看法填写,接着请另一半或好友为你填写,再比较结果异同。
- 能量模型:填入花多少时间思考过去、现在和未来。
- 政治罗盘:问自己的立场——10年前的立场又如何?
- 个人表现模型:目前工作有多少被强加?多少符合能力?多少和想要相符?
- 鑑往知来模型:选择一段时期——当时的目标、学到什么、克服过哪些障碍?
- 个人潜力陷阱:画三条曲线——对自己的期望、别人的期望、实际的成就;分歧过大就落入陷阱。
- 团队模型:为团队订定标准评量成员,再请每位成员自我评量,比较曲线。
致谢
感谢以下人士和机构的贡献(括号内为贡献的模型或帮助):
- Multiple Global Design公司的派特·亚蒙(型态分析盒)
- 《连线》杂志的克里斯·安德森(长尾模型)
- 安德鲁·安东尼(团队评估模型)
- 安德烈斯·“贝克斯”·戴特里奇(机智竞赛)
- 宇菲·俄利贝克(能画出任何东西,协助宇菲·俄利贝克模型部分)
- 蘋果音乐商店的马特·费雪(启发灵感的人)
- GDI的卡琳·弗里克(让我们窥见未来)
- 北欧银行的达格·格鲁道(实用建议)
- 彼得·海格(因为他相信我们)
- 塞德里克·海尔布兰(修正建议)
- KaosPilot大学(给予最棒的教育)
- 马克·考夫曼(建设性的挑战和质疑)
- 本诺·梅基(市场缺口模型和瑞士乳酪模型,以及持续给予回馈)
- 克里斯汀·尼尔(给予回馈)
- 寇特妮·佩吉法洛(”不要把自己看太重”的建言)
- 瑞士巴赛尔大学的史文·奥佩兹(双回圈学习理论)
- 编辑与审稿莎拉·辛德勒和萝拉·克萊门斯
- 伯恩大学的皮耶-安德·施密德(持续的关注和许多书籍)
- 巴赛尔大学的乌特·塔爾曼(对模型的指教)
- 《NZZ Folio》杂志的丹尼尔·韦伯(有帮助的建议)
最后说明
这本书持续在修改。假如读者发现错误,或知道其他更好的模型,想提供让模型进一步发展的建议,或只是想发表评论,可写信联络作者——联络资讯可在网站 www.rtmk.ch 上找到。
全书结构总览
| 部分 | 主题 | 模型数量与代表 |
|---|---|---|
| Part 1 | 如何自我改进 | 18个:艾森豪矩阵、SWOT分析、波士顿矩阵、专案组合矩阵、回馈分析、惠特默模型、橡皮筋模型、回馈箱、是否法则、选项过多、市场缺口模型、型态分析盒与奔驰创意法、送礼模型、跳脱框架思考、结果模型、潜意识思考理论、喊停原则、买家决定模型 |
| Part 2 | 如何更了解自己 | 13个:心流模型、周哈里窗、认知失调模型、匪夷所思模型、宇菲·俄利贝克模型、能量模型、政治罗盘、个人表现模型、鑑往知来模型、个人潜力陷阱、艰难抉择模型、认知偏误、十字路口模型 |
| Part 3 | 如何更了解别人 | 13个:伦斯斐矩阵、瑞士乳酪模型、马斯洛金字塔、氛围圈与布迪厄模型、双回圈学习模型、肯定式探询模型、帕雷托法则、长尾模型、化解冲突模型、黑天鹅模型、断层——扩散模型、黑盒子模型、囚徒的困境 |
| Part 4 | 如何让他人进步 | 7个:团队模型、贺赛-布兰恰德模型、角色扮演模型、结果最佳化模型、专案管理三角、德莱克斯勒/斯贝特团队绩效模型、预期模型 |
| 特别篇 | 未来该如何做决定 | “河马”(HiPPO)模型与AI时代决策展望 |
| 附录 | 绘画课、模型课 | 边讲边画的技巧、18种图表绘制方式 |
| 练习页 | 50个模型的实操提示 | 供读者填写、演练使用 |
全书主旨:决策模型不提供答案,而是提供提问的方法;透过简化、摘要、视觉化的方式,帮助人们抽离当局者迷的困境、聚焦真正重要的事情、做出价值思考并为自己负责——这些是即使AI时代来临,也不应委托给机器执行的事。